第一点，首先确定活动的时间

媒体邀约的时间是很考究的，因为到时候到场的人员很多，鱼龙混杂，如果时间没有确定好，有的人早来，有的人晚来，到时候不得乱成一锅粥?所以，媒体邀约的时间必须要精确。确定好楽一个时间点了之后，这样媒体记者的心里就有数了，会根据实际情况出发到场，不会出现迟到的现象。最好的时间就是比活动时间早半个小时，这样不会太赶，也不会迟到。

第二点，确定好媒体邀约的地址

媒体邀约需要提供详细的活动地址，而且要很精确的那种(比如某酒店几楼或者是某展位)。这样做的好处是能够帮助媒体记者直接到会场干活，而不是到了一个地址后疯狂的打电话确认最终的地址。对于自己能够节省时间，对于媒体记者能够留下一个好的印象和尊重。

第三点，提供一篇高质量的新闻通稿件

由于是商业活动，记者朋友是不负责撰写稿件的，如果到场的有网络媒体和纸媒，这个就需要甲方提供一篇新闻通高了。一般的新闻通稿都是两千字左右，配三张照片即可，同时，提供重要人物的名称和职称也是很有必要的。

第四点，提供媒体邀请函

媒体邀约邀请函可以用图片形式，H5形式，也可以是文字形式，当然这个方法适合企业自己去做媒体邀约，对于像智汇蓝媒这样专业的媒体邀约平台，完全有能力邀请到适合的记者和媒体资源。

第五点，确定合作媒体

以上条件达到以后，就可以先出你想邀请的媒体类型了，把这些数据交给第三方公司，通过一定的对比，就可以大概的推算出预算和活动的规模了。一般当天就能确定好哪些媒体愿意参加活动，一般都是提前一周来确定媒体资源的。

第六点，媒体邀约的对接

这个先要让记者知道，最好的就是在记者到场后给一份详细的流程表给记者，采访稿件也是必须要有的。一般的情况下，第三方公司都会专门的派一个人负责专门的接待工作，负责统筹所有邀约到场媒体的协商工作，活动现场会有专门的场地用作媒体记者的作为和饮用水场地，媒体记者离开的时候也会有一些精美的小礼物相送。

第七点，媒体邀约的宣传报道

媒体邀约结束之后，记者回去之后，原则上是按照事先准备好的新闻稿件在媒体资源上面进行报道，但是受限于某些媒体的标题或者是内容字数以及其他的限制，很有可能会对之前的稿件进行修改。以上内容就是锐创网络总结的有关于媒体邀约的具体流程问题。